Pocos temas generan tanta confusión entre autónomos y pymes como Verifactu. Circulan fechas contradictorias, avisos de sanciones inminentes y mensajes de urgencia que no siempre se ajustan a la realidad. Vamos a aclararlo: qué es Verifactu, por qué en 2026 todavía no es obligatorio para la mayoría y las fechas que sí conviene tener marcadas en el calendario.
Qué es Verifactu
Verifactu no es un impuesto nuevo, sino un estándar técnico impulsado por la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude. Su objetivo es que el software de facturación garantice que, una vez emitida, una factura no se pueda borrar ni manipular, poniendo fin al llamado software de doble uso. En la práctica, los programas adaptados generan registros íntegros y trazables, incorporan un código QR en cada factura y conservan la información de forma segura durante todo el periodo legal. El envío en tiempo real de cada factura a Hacienda es opcional: es precisamente lo que distingue la modalidad Verifactu de la simple conservación de registros en el equipo del propio emisor.
Por qué en 2026 todavía no es obligatorio
La confusión tiene una explicación: el calendario se ha aplazado dos veces. El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, retrasó un año más la obligatoriedad. Por eso 2026 funciona como un año de transición, en el que adaptarse es voluntario para la mayoría de empresas y autónomos. Quien se adelanta gana margen para probar su software sin prisas y, según la propia Administración, se beneficia de una presunción de buena fe ante una eventual inspección.
Las fechas que debes tener en el calendario
Estas son las fechas de obligatoriedad vigentes tras el último aplazamiento:
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2027.
- Autónomos, profesionales y resto de empresas: 1 de julio de 2027.
- Proveedores de software de facturación: 29 de julio de 2025, fecha que no se ha movido. Sus programas ya deben estar adaptados, aunque tú todavía no estés obligado a usarlos en modalidad Verifactu.
La distinción es importante: que tu programa ya sea compatible no significa que tú tengas la obligación de emitir en Verifactu antes de tu fecha.
Qué conviene hacer ahora
Aunque la obligatoriedad quede lejos, esperar al último momento suele salir caro. Lo sensato es comprobar cuanto antes que tu herramienta de facturación está en la senda de adaptarse, revisar cómo afectará a tu operativa diaria y planificar el cambio con tiempo. Concentrar la adaptación en las semanas previas a la fecha límite es la receta habitual para los errores y las prisas. Si trabajas con Holded, buena parte de este camino ya está resuelto por diseño, pero conviene revisar tu configuración concreta y tus series de facturación.
Un experto te ahorra el susto
Interpretar plazos, entender qué obligaciones te aplican y dejar tu facturación lista es justo el tipo de tarea en la que un especialista marca la diferencia. En el directorio de Expertos en Holded encontrarás profesionales verificados que pueden revisar tu caso y prepararte para Verifactu sin sobresaltos. Explora los expertos y adelántate a la fecha con tranquilidad.